Datenschutzerklärung

Stand: 02.07.2026

1. Allgemeines

Die PSi Matrix GmbH freut sich über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst und informieren Sie hiermit über die Art und den Umfang der personenbezogenen Daten, die wir bei Ihrem Besuch unserer Internetseiten erheben. Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt dabei für die Internetseiten PSi Laser und PSi Matrix.

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Alle anfallenden personenbezogenen Daten werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften der DSGVO zum Schutz personenbezogener Daten erhoben, verarbeitet und genutzt.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

PSi Matrix GmbH
Hommeswiese 116a
57258 Freudenberg
Telefon: +49 (0) 2734 / 28477-0

3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte des für die Verarbeitung Verantwortlichen ist (extern):

VIA Consult GmbH & Co. KG
Kurfürst-Heinrich-Straße 10
57462 Olpe
Telefon: +49 (2761) 83668-0
E-Mail: psilaser.datenschutz@via-consult.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

4. Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosts gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz des Hosts erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Host wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Host ein:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit unserem Host geschlossen. Informationen zum Datenschutz und rechtlichen Rahmenbedingungen der Neue Medien Münnich sind unter dem folgenden Link abrufbar: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

5. Sicherheit

Die PSi Matrix GmbH setzt technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen ein, um Ihre der PSi Matrix GmbH zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Beispielsweise nutzt diese Seite eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

6. Datenerfassung, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenerfassung und ggf. Übermittlung der Daten

6.1 Rechtsgrundlagen

Sofern wir für bestimmte Verarbeitungsvorgänge Ihre Einwilligung einholen, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags z. B. für eine Lieferung von Waren oder zu vorvertraglichen Maßnahmen beispielsweise bei Anfragen notwendig ist, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Sofern eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen basiert, verarbeiten wir Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Kontaktformular, Anfrage per E-Mail, Telefon oder Fax

Das Kontaktformular bietet Interessenten die Möglichkeit, Anfragen direkt auf elektronischem Wege an uns zu senden. Tritt ein Interessent auf diese Weise mit uns in Kontakt, werden die im Formular angegebenen Daten (Vor- / Nachname, E-Mail-Adresse, Telefon etc.) automatisch gespeichert. Die Speicherung dient allein zu Zwecken der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person.

Alternativ besteht die Möglichkeit, sich über die auf der Internetseite angegebenen E-Mail-Adressen mit uns in Verbindung zu setzen. Hierbei werden alle von der Person angegebenen Daten gespeichert. Die gesendeten E-Mails werden in den meisten Fällen an allgemeine Postfächer der Abteilungen zugestellt. Auch diese Speicherung dient den oben genannten Zwecken. Die von Ihnen eingegebenen Daten werden bis auf Widerruf bei uns gespeichert. Zwingende gesetzliche Bestimmungen, z. B. besondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.

6.3 Supportanfrage

Wir nehmen Ihre personenbezogenen Daten für die Bearbeitung Ihrer Supportanfrage auf unserer Webseite auf. Dafür nehmen wir dabei folgende Daten auf: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firma und Druckermodell. Die so erhobenen Daten werden in unserer internen Datenbank für die Bearbeitung Ihres Vorgangs gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gespeichert.

6.4 Anfrage Servicedokumentation

Wenn Sie über unser Formular Servicedokumentationen anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Ihrem Drucksystem), um Ihre Anfrage zu bearbeiten, die angeforderten Dokumentationen bereitzustellen und gegebenenfalls Rückfragen zu Ihrer Anfrage zu stellen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder der Erfüllung eines Vertrags dient. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der effizienten Bearbeitung von Kunden- und Serviceanfragen. Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

6.5 KI-gestützter Chatbot Eddy.AI

Auf unserer Website steht ein KI-gestützter Chatbot zur Verfügung, der ausschließlich zur Unterstützung bei allgemeinen Anfragen dient. Der Chatbot verarbeitet keine personenbezogenen Daten. Bitte geben Sie daher keine personenbezogenen oder vertraulichen Informationen in den Chat ein. Die Nutzung des Chatbots erfolgt ausschließlich zur Beantwortung allgemeiner Support- und Informationsanfragen.

7. Cookies und Server Log-Files

Aus technischen Gründen werden außerdem sogenannte Server-Log-Dateien erstellt. In diesen Dateien speichert der Provider technische Daten (z. B. Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Zeitpunkt der Anfrage, IP-Adresse, u. ä.), die der Browser automatisch an ihn übermittelt. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Daten statt, sodass ein Personenbezug nicht möglich ist.

Unsere Internetseiten verwenden zudem Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch die Verwendung von Cookies ist es den besuchten Internetseiten und Servern möglich, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen zu unterscheiden. Einige Cookies werden nach dem Besuch der Seite wieder gelöscht, andere Cookies werden dauerhaft gespeichert. Neben unseren Cookies können auch Cookies von Drittunternehmen (Third-Party-Cookies) stammen.

Einige Cookies sind für den Betrieb und die Darstellung der Internetpräsenz essenziell und erheben keine personenbezogenen Informationen. Andere hingegen ermöglichen es, Ihren Seitenbesuch an Ihre Präferenzen und Ihr Nutzerverhalten anzupassen. In diesem Fall erbitten wir bei erstmaligem Besuch unserer Webseite Ihre Zustimmung zum Setzen dieser optionalen Cookies. Durch Änderung der Einstellung des jeweiligen Internetbrowsers kann das Setzen von Cookies für alle Internetseiten verhindert werden. Bereits gesetzte Cookies können wieder gelöscht werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

8. Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung per Post oder per E-Mail einreichen. Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z. B. Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc. Ihre Daten werden zunächst ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Bei Erfolg Ihrer Bewerbung werden Ihre personenbezogenen Daten Bestandteil Ihrer Personalakte. Sämtliche Bewerbungen verbleiben bei uns bis zu 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens und werden dann endgültig gelöscht bzw. vollständig an Sie zurückgesandt. Initiativbewerbungen werden bei uns unbefristet gespeichert und direkt in unseren Bewerber-Pool aufgenommen, sodass wir diese berücksichtigen können, sobald eine entsprechende Stelle zu besetzen ist. Dieser Speicherung können Sie jederzeit widersprechen. Ihre personenbezogenen Daten werden nur von Personen erhoben oder verarbeitet, die für die Abwicklung der Bewerbung verantwortlich sind.

9. Google Dienste

Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer von Google-Diensten, die ihren Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland) bietet eine Vielzahl von Diensten an. Dabei erhebt Google Daten über die Apps, Browser und Geräte, die Sie beim Zugriff auf Google-Dienste verwenden, in Form von einzelnen Aktivitäten (z. B. Suchbegriffe, Browserverlauf, Kaufaktivitäten) oder Standortdaten (z. B. GPS, IP-Adresse, WLAN-Zugriffspunkte). Rechtsgrundlage für die Einbindung sämtlicher Google Dienste und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.

9.1 Nutzung von Google Analytics

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Wir weisen Sie darauf hin, dass auf dieser Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.

9.2 Nutzung von Google Optimize

Auf unserer Webseite wird der Webanalyse- und Optimierungsdienst „Google Optimize“ eingesetzt, der von Google bereitgestellt wird. Der Dienst Google Optimize wird genutzt, um die Attraktivität, den Inhalt und die Funktionalität unserer Webseite zu erhöhen, indem wir neue Funktionen und Inhalte einem prozentualen Anteil unserer Nutzer ausspielen und die Nutzungsänderung statistisch auswerten. Google Optimize ist ein Unterdienst von Google Analytics (s. o.). Google Optimize verwendet Cookies, über die eine Optimierung und Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglicht wird.

9.3 Google Maps

Auf unserer Website nutzen wir Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten. Bei der Verwendung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere Informationen über die Nutzung der Kartenfunktionen, an Google übermittelt und dort verarbeitet werden. Auf die Datenverarbeitung durch Google nach der Aktivierung des Dienstes haben wir keinen Einfluss. Sie können die Nutzung von Google Maps verhindern, indem Sie Ihre Einwilligung über die Cookie-Einstellungen verweigern oder jederzeit entsprechend anpassen.

9.4 Einsatz von Google Ads

Unsere Website verwendet ferner das Google Werbetool Google Ads. Im Rahmen des Online-Werbeprogramms wird das sogenannte „Conversion-Tracking“ von Google eingesetzt. Nach einem Klick auf eine von Google geschaltete Anzeige wird ein Cookie auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese „Conversion-Cookies“ verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Wenn Sie unsere Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können wir und Google erkennen, dass Sie als Nutzer auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und zu unserer Seite weitergeleitet wurden. Die über das Cookie eingeholten Informationen dienen Google dazu, Besuchs-Statistiken für unsere Website zu erstellen. Die Nutzer lassen sich über diese Informationen jedoch nicht persönlich identifizieren. Sie können die Installation der „Conversion-Cookies“ durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern (siehe Absatz Cookies). Einzelheiten zu Google Ads und Google Conversion-Tracking finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/technologies/ads.

9.5 Einsatz von Google Tag Manager

Auf unserer Website setzen wir den Google Tag Manager ein. Google agiert hierbei als Auftragsverarbeiter. Der Google Tag Manager dient dazu, optionale Dienste zentral zu steuern und zu konfigurieren. Wenn Sie der Nutzung zustimmen, wird beim Aufruf unserer Website eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt, um das für den Google Tag Manager erforderliche Skript zu laden. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seitenadresse sowie Informationen zu Browser und Betriebssystem an Google übermittelt. Der Google Tag Manager ist ein Hilfsdienst und verarbeitet selbst personenbezogene Daten nur zu technisch notwendigen Zwecken. Den Status Ihrer Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

10. Zusätzlicher Hinweis zu YouTube

Auf unserer Webseite setzen wir Komponenten (Videos) des Unternehmens YouTube (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA) ein. Verantwortliche Stelle ist die Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland, für Nutzer von Google-Diensten, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben. Wir haben den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube aktiviert. Wenn Sie eine Seite aufrufen, die über ein eingebettetes Video verfügt, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern hergestellt und dabei der Inhalt durch Mitteilung an Ihren Browser auf der Internetseite dargestellt. Laut den Angaben von YouTube werden im „erweiterten Datenschutzmodus“ nur Daten an den YouTube-Server übermittelt, wenn Sie das Video anschauen. Sind Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://policies.google.com/privacy.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind. Sofern Sie uns eine E-Mail über das Kontaktformular senden, gehen Ihre E-Mails bei den betreffenden Postfächern ein und werden dort unbefristet archiviert. Ihre Daten, die im Zuge der Nutzung unserer Onlinepräsenzen gespeichert werden, werden soweit es uns möglich ist bei Einstellung des Seiten-Betriebs gelöscht.

12. Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, nach Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten und den Zweck der Speicherung zu erhalten. Ihr Einverständnis zur Speicherung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit schriftlich widerrufen. Darüber hinaus haben Sie das Recht, Widerspruch gegen eine Verarbeitung aus berechtigtem Interesse einzulegen, Art. 21 DSGVO. Sie haben neben dem Widerruf das Recht darauf, die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) sowie die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Sperrung oder Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) zu verlangen.

Sie haben das Recht, sich gemäß Art. 77 DSGVO für Beschwerden an die entsprechende Aufsichtsbehörde (für NRW: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen in Düsseldorf) zu wenden. Zudem haben Sie das Recht, die von Ihnen übermittelten Daten in einem maschinenlesbaren Format zur Übertragung zu erhalten. Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie sich auch direkt an uns wenden (verantwortliche Stelle: siehe Impressum). Bei allen Fragen und Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden können Sie sich außerdem direkt an unsere externen Datenschutzbeauftragten wenden.